Sistemas de Información

¿Qué es un sistema de Información?

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior. Generados para cubrir una necesidad o un objetivo. 

Clasificación de los sistemas de información
Sistemas transaccionales: Son Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como:  

·                      Pagos

·         Cobros

·         Entradas

·         Salidas

Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones
Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo
Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones
Sistema de Información para Ejecutivos
Son Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones

Sistemas Estratégicos: Son sistemas de información desarrollado en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.

Actividades básicas de los sistemas de información

Las cuatro actividades básicas que realiza un sistema de información son: entrada de datos, almacenamiento de datos, procesamiento de datos y salida de información.

·         Entrada de datos

Se captura y prepara datos para su posterior procesamiento. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales se realizan por el operador o el usuario, y las automáticas surgen de otros sistemas.

·         Almacenamiento de datos

Proceso mediante el cual el sistema almacena de manera organizada los datos e información para su uso posterior.

• Campo:

Agrupación de caracteres que identifican a un sujeto, lugar u objeto, por ejemplo: nombre de un empleado.
• Registro:

Conjunto de campos interrelacionados, por ejemplo el registro nómina de un trabajador podría componerse por el nombre, ítem, departamento y sueldo.
• Archivo:

Conjunto de registros interrelacionados, por ejemplo el archivo planilla del mes enero del año 2001 podría estar compuesta por registros de la nómina de todos los trabajadores durante el mes de enero de 2001.
• Base de datos:

Conjunto integrado de registros interrelacionados. Por ejemplo, la base de datos de empleados de una organización, podría incluir archivos de las planillas de todos los meses, junto con otros archivos relacionados a registros de evaluación de desempeño de cada trabajador, asistencia a capacitaciones, etc.

·         Procesamiento de datos

Es la capacidad de efectuar operaciones con los datos guardados en las unidades de memoria.
1. Aumenta, manipula y organiza la forma de los datos.
2. Analiza y evalúa su contenido.
3. Selecciona la información para ser usada en la toma de decisiones, y constituye un componente clave en el sistema de información gerencial.

·         Salida de información

Actividad que permite transmitir información útil y valiosa a los usuarios finales.

Objetivos del análisis de información

·         Identificación de Necesidades

Se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y presupuesta, líneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo del proyecto.

·         Estudio de Viabilidad

La viabilidad y el análisis de riesgos están relacionados de muchas maneras, si el riesgo del proyecto es alto, la viabilidad de producir software de calidad se reduce, sin embargo se deben tomar en cuenta cuatro áreas principales de interés

o   Viabilidad económica

Una evaluación de los costos de desarrollo, comparados con los ingresos netos  beneficios obtenidos del producto o Sistema desarrollado.

o   Viabilidad Técnica

Un estudio de funciones, rendimiento y restricciones que puedan afectar la realización de un sistema aceptable.

o   Viabilidad Legal

Es determinar cualquier posibilidad de infracción, violación responsabilidad legal en que se podría incurrir al desarrollar el Sistema.

·         Alternativas.

Una evaluación de los enfoques alternativos del desarrollo del producto o Sistema.

El estudio de la viabilidad puede documentarse como un informe aparte para la alta gerencia.

 Análisis económico y técnico de los sistemas de información

El análisis económico incluye lo que llamamos los costos - beneficios

Significa una valoración de la inversión económica comparado con los beneficios que se obtendrán en la comercialización y utilidad del producto o sistema. 

El análisis de costos – beneficios es una fase muy importante de ella depende la posibilidad de desarrollo del Proyecto.

Análisis Técnico: El analista evalúa los principios técnicos del Sistema y al mismo tiempo recoge información adicional sobre el rendimiento, fiabilidad, características de mantenimiento y productividad.

Los resultados obtenidos del análisis técnico son la base para determinar si continuar o abandonar el proyecto, si hay riesgos de que no funcione, etc

Diseño de sistemas de información

El Diseño de Sistemas se define el proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretación.

El diseño de los datos

Trasforma el modelo de dominio de la información, creado durante el análisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el Software.

El Diseño Arquitectónico

Define la relación entre cada uno de los elementos estructurales del programa.

Diseño de la Interfaz

Describe como se comunica el Software consigo mismo, con los sistemas que operan junto con el y con los operadores y usuarios que lo emplean.

El Diseño de procedimientos

Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa. La importancia del Diseño del Software se puede definir en una sola palabra Calidad, dentro del diseño es donde se fomenta la calidad del Proyecto. 

Sistema de apoyo para la toma de decisiones

Decision Support Systems

Apoyar la toma de decisiones mediante la generación y evaluación sistemática de diferentes alternativas o escenarios de decisión. Se puede usarse para identificar, crear y comunicar cursos de acción disponibles y alternativas de decisión.

Decision Support Systems

Cubren el objetivo de lograr la participación de un grupo de personas durante la toma de decisiones en ambientes de anonimato y consenso, apoyando decisiones simultaneas.

Expert Decision Supprt Systems

Permiten cargar bases de conocimiento que se integran por una serie de reglas de sentido común para que diferentes usuarios las consulten, apoyen la toma de decisiones, la capacitación, etc.

Executive Information Systems

Están dirigidos a apoyar el proceso de toma de decisiones de los altos ejecutivos de una organización, presentado información relevante y usando recursos visuales de fácil interpretación, con el ejecutivo de mantenerlos informados.