¿Qué es un sistema de Información?
Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e información,
organizados y listos para su uso posterior. Generados para cubrir una necesidad
o un objetivo.
Clasificación de los sistemas de información
Sistemas transaccionales: Son Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como:
Sistemas transaccionales: Son Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como:
· Pagos
·
Cobros
·
Entradas
·
Salidas
Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones
Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo
Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones
Sistema de Información para Ejecutivos
Son Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones
Sistemas Estratégicos: Son sistemas de información desarrollado en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.
Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo
Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones
Sistema de Información para Ejecutivos
Son Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones
Sistemas Estratégicos: Son sistemas de información desarrollado en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.
Actividades básicas de los sistemas de información
Las cuatro actividades básicas que realiza un sistema de
información son: entrada de datos, almacenamiento de datos, procesamiento de
datos y salida de información.
·
Entrada de
datos
Se captura y prepara datos para su posterior procesamiento.
Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales se realizan por el
operador o el usuario, y las automáticas surgen de otros sistemas.
·
Almacenamiento
de datos
Proceso
mediante el cual el sistema almacena de manera organizada los datos e
información para su uso posterior.
• Campo:
Agrupación de caracteres que identifican a un sujeto, lugar u
objeto, por ejemplo: nombre de un empleado.
• Registro:
• Registro:
Conjunto de campos interrelacionados, por ejemplo el registro
nómina de un trabajador podría componerse por el nombre, ítem, departamento y
sueldo.
• Archivo:
• Archivo:
Conjunto de registros interrelacionados, por ejemplo el
archivo planilla del mes enero del año 2001 podría estar compuesta por
registros de la nómina de todos los trabajadores durante el mes de enero de
2001.
• Base de datos:
• Base de datos:
Conjunto integrado de
registros interrelacionados. Por ejemplo, la base de datos de empleados de una
organización, podría incluir archivos de las planillas de todos los meses,
junto con otros archivos relacionados a registros de evaluación de desempeño de
cada trabajador, asistencia a capacitaciones, etc.
·
Procesamiento de datos
Es
la capacidad de efectuar operaciones con los datos guardados en las unidades de
memoria.
1. Aumenta, manipula y organiza la forma de los datos.
2. Analiza y evalúa su contenido.
3. Selecciona la información para ser usada en la toma de decisiones, y constituye un componente clave en el sistema de información gerencial.
1. Aumenta, manipula y organiza la forma de los datos.
2. Analiza y evalúa su contenido.
3. Selecciona la información para ser usada en la toma de decisiones, y constituye un componente clave en el sistema de información gerencial.
·
Salida de información
Actividad que permite transmitir información útil y valiosa a los
usuarios finales.
Objetivos del análisis
de información
· Identificación de Necesidades
Se analizan las perspectivas del cliente, sus
necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y presupuesta,
líneas de mercadeo y
otros puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo del proyecto.
·
Estudio de Viabilidad
La viabilidad y el análisis de riesgos están
relacionados de muchas maneras, si el riesgo del
proyecto es alto, la viabilidad de producir software de calidad se
reduce, sin embargo se deben tomar en cuenta cuatro áreas principales de
interés
o Viabilidad económica
Una evaluación de
los costos de
desarrollo, comparados con los ingresos netos
beneficios obtenidos del producto o
Sistema desarrollado.
o Viabilidad Técnica
Un estudio de funciones, rendimiento y restricciones que puedan afectar la
realización de un sistema aceptable.
o Viabilidad Legal
Es determinar cualquier posibilidad de infracción, violación responsabilidad legal
en que se podría incurrir al desarrollar el Sistema.
·
Alternativas.
Una evaluación de los enfoques alternativos
del desarrollo del producto o Sistema.
El estudio de la viabilidad puede documentarse como un informe aparte
para la alta gerencia.
Análisis económico y técnico de los sistemas de información
El análisis económico incluye lo que llamamos los costos - beneficios
Significa una valoración de la inversión económica
comparado con los beneficios que se obtendrán en la comercialización y utilidad del
producto o sistema.
El análisis de costos – beneficios es una fase muy importante de ella depende
la posibilidad de desarrollo del Proyecto.
Análisis Técnico: El analista evalúa los principios técnicos del Sistema y al mismo tiempo recoge información adicional sobre el rendimiento, fiabilidad, características de mantenimiento y productividad.
Los resultados obtenidos del análisis técnico son la base para determinar si
continuar o abandonar el proyecto, si hay riesgos de que no funcione, etc
Diseño de sistemas de información
El Diseño de
Sistemas se define el proceso de aplicar ciertas técnicas y
principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema,
con suficientes detalles como para permitir su interpretación.
El diseño de los datos
Trasforma el modelo de dominio de la información, creado durante el
análisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el Software.
El Diseño Arquitectónico
Define la relación entre cada uno de los elementos estructurales del programa.
Diseño de la Interfaz
Describe como se comunica el Software consigo mismo, con los sistemas que
operan junto con el y con los operadores y usuarios que lo emplean.
El Diseño de procedimientos
Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa. La
importancia del Diseño del Software se puede definir en una sola palabra
Calidad, dentro del diseño es donde se fomenta la calidad del Proyecto.
Sistema de apoyo para la toma de decisiones
Decision Support Systems
Apoyar la toma de decisiones mediante la generación y evaluación sistemática
de diferentes alternativas o escenarios de decisión. Se puede usarse para
identificar, crear y comunicar cursos de acción disponibles
y alternativas de decisión.
Decision Support Systems
Cubren el objetivo de
lograr la participación de un grupo de personas durante la toma de decisiones
en ambientes de anonimato y consenso, apoyando decisiones simultaneas.
Expert Decision Supprt Systems
Permiten cargar bases de conocimiento que se integran por una serie de
reglas de sentido común para que diferentes usuarios las consulten, apoyen la
toma de decisiones, la capacitación,
etc.
Executive Information Systems
Están dirigidos a apoyar el proceso de toma de decisiones de los altos
ejecutivos de una organización, presentado información relevante y usando
recursos visuales de fácil interpretación, con el ejecutivo de mantenerlos
informados.
